2° evento DUNE GRV

Per partecipare agli eventi in programma, segui questa procedura:

QUANDO? 18 e 19 maggio 2019 

DOVE SIAMO?  Presso Villa dello Spino a Concordia Sulla Secchia (MO), in Via Bassa n.2

COSTO DELL’EVENTO E SERVIZI:
L’evento costa 50 euro se bonificate entro 10 giorni dalla data,  e comprende:

• due giorni di gioco(Sabato e Domenica) pernottamento incluso. Portatevi sacco a pelo e materassino o brandine, perchè le location nelle quali andremo, salvo diversamente specificato, non avranno letti.
• Iscrizione all’Associazione Sportiva Dilettantistica “Cyber Masters”
• Cena di sabato
• Brunch di domenica mattina
• Bevande analcoliche
• “Open bar” costituito da alcolici e bevande di qualità, da consumarsi con estrema moderazione e in piccoli bicchierini per i brindisi e la degustazione (“bere poco, ma bere bene”). Non saranno tollerati eccessi nella consumazione di dette bevande.
• piscina

Il costo dell’evento viene maggiorato di 10 euro se il giocatore paga sul posto.

Per la sola giornata di Sabato oppure Domenica, il costo dell’evento ammonta a 25 euro se bonificate entro 10 giorni dalla data dell’evento, e comprende l’iscrizione all’ASD “Cyber Masters” e i servizi previsti per la giornata. Il costo sale a 30 euro in caso di pagamento sul posto.

CIBO E BEVANDE: Come già specificato sopra, saranno presenti un cena serale ed un brunch al mattino di domenica con acqua e bevande analcoliche tradizionali, ma ogni giocatore potrà autonomamente portarsi dietro cibo e bevande per i propri pasti se lo vorrà (specialmente coloro che sono allergici o intolleranti a particolari alimenti).

Per la illuminazione sono consentite lanterne con dentro lampade LED per evitare qualsiasi rischio di incendio. I giocatori non devono usare torce o fiaccole a fiamme libere. 

MODALITA’ DI PAGAMENTO:Potete pagare direttamente al live oppure fare un bonifico al nostro conto corrente online intestato a:

Associazione Cyber Masters
IBAN: IT22Q0538766851000001874772
Causale: “nome evento + nome del personaggio” Se il conto è intestato a terzi aggiungere anche il nome del giocatore che fa il bonifico).

ESEMPIO DI CAUSALE: Primo evento – PG Conte Alexander (In caso di iscrizioni multiple inserire ogni numero pg staccato da una virgola o un trattino)

La causale e la ricevuta del bonifico sono comunque i dati più importanti per farci capire sei vi siete preiscritti o meno, per cui inviateci la fotocopia della ricevuta di pagamento. Scriveteci se ci sono problemi!

PERSONAGGI: Costruite i vostri personaggi scaricando dal sito il manuale e inviando scheda e  Background (massimo 2 pagine A4 in times new roman 12) al contatto delle iscrizioni, entro e non oltre 10 giorni prima dell’inizio dell’evento.

CONTATTO ISCRIZIONI E BACKGROUND: inviate una e-mail all’indirizzo: dunegrv@gmail.com entro e non oltre 10 giorni dall’inizio dell’evento

PARCHEGGI
Sarà possibile parcheggiare a immediatamente vicino alla zona di gioco . Non lasciate incustoditi e in bella mostra nelle vostre automobili borse, zaini, occhiali od oggetti di valore di qualsiasi tipo. L’Associazione non è responsabile degli eventuali oggetti smarriti.
Consigliamo vivamente a tutti di accordarsi sul gruppo Facebook per condividere i viaggi e diminuire il numero di auto. Con il car sharing inquinate meno, spendete meno e occupate meno area di gioco!

DOVERI E SICUREZZA: E’ proibito accendere fuochi o fiamme libere se non nelle zone predisposte dagli organizzatori. Non disseminate la location di cartacce o rifiuti. Ogni lavorazione presso i “laboratori” dovrà lasciare i luoghi di lavoro puliti e pronti per essere riutilizzati da altri giocatori. Nessun materiale dei laboratori è da considerarsi da asporto salvo i casi previsti dal regolamento, in cui sarà specificato che a seguito di una lavorazione, si potrà portare via un oggetto “reale” creato con una lavorazione (esempio: fiale contenenti antidoti o veleni).

DATA E ORARI (si raccomanda la massima puntualità nel presentarsi alla location):

SABATO MATTINA
08.00 – 9.30: ritrovo degli organizzatori alla location. A quest’ora possono arrivare i partecipanti che vogliono aiutare ad allestire. Non sarà possibile parcheggiare dentro l’area di gioco in nessun caso.
09:30 – 10:30 Ritrovo presso la location dei partecipanti, conferma iscrizioni e consegna delle schede, dei talloncini nominativi del personaggio ai nuovi giocatori, compresi i materiali di gioco utili al servizio.

10:30 – 11.30 I partecipanti si preparano e si vestono.

INIZIO EVENTO ORE 14.00 
FUORI GIOCO ORE 02.00

DOMENICA MATTINA

IN GIOCO ORE 11.00
FINE EVENTO ORE 17.00 circa

Tutti i partecipanti sono gentilmente pregati di aiutare gli organizzatori a disallestire la location e di rimettere in ordine i laboratori. Saremo sicuramente stanchi ed emozionati, le vostre energie ci saranno infinitamente di aiuto.