OCCHI NEL BUIO – Modalità di iscrizione
QUANDO? “OCCHI NEL BUIO” si terrà il10.11 MAGGIO 2025
DOVE SIAMO? Presso il Convento dell’Incontro (convento di San Leonardo), via dell’Incontro n.1, Bagno a Ripoli (FI)
LOCAZIONE GOOGLE MAPS: coordinate google maps—> 43.75253338060881, 11.378263721825602
AMBIENTAZIONE E REGOLAMENTO: Clicca su QUESTO LINK per accedere alla pagina web dalla quale scaricare il materiale di gioco.
EROGAZIONE LIBERALE E SERVIZI:
L’evento prevede una donazione suggerita che ammonta a 70 euro , da versare solo tramite bonifico bancario; così facendo, in quanto donazione liberale a sostegno di una APS no profit, potrete scaricarne una parte dalla vostra denuncia dei redditi . I Soci sono liberi di donare anche una quota maggiore (per sostenere l’Associazione e le sue attività di ludica intelligenza) o minore (in caso, per motivi personali o di altra natura, non siano nelle condizioni di sostenere donazioni troppo onerose). La quota comprende:
– due giorni di gioco (Sabato e Domenica), con pernottamento incluso presso i letti delle camerate riscaldate della location (portatevi federe e lenzuola);
– Iscrizione all’Associazione Sportiva Dilettantistica “Cyber Masters”;
– Assicurazione contro gli infortuni;
– Props di gioco (oggetti da utilizzare in un determinato momento del gioco);
– Cibo e bevande alcoliche ed analcoliche consumabili con modalità a buffet in ogni momento dell’evento;
MODALITA’ DI EROGAZIONE DELLA DONAZIONE LIBERALE: fate un bonifico al nostro conto corrente online intestato a:
Associazione Cyber Masters
IBAN: IT22Q0538766851000001874772
Causale: “DONAZIONE LIBERALE OCCHI NEL BUIO + NOME DEL GIOCATORE”
ESEMPIO DI CAUSALE: Donazione liberale occhi nel buio – Mario Rossi. In caso di iscrizioni multiple inserire ogni nome staccato da una virgola o un trattino).
COME ISCRIVERSI (fino al 31 aprile 2025) IN TRE FASI
FASE UNO: Entro il 31 aprile 2025 dovrete inviare una email all’indirizzo progettoinnsmouth@gmail.com nella quale sia bene evidenziato nell’OGGETTO della email “iscrizione occhi nel buio + nome giocatore ”. La Email NON DEVE contenere il bonifico bancario; la email vi inseriti automaticamente in una lista di attesa.
FASE DUE: dopo avere ricevuto la conferma della vostra iscrizione all’evento via email, spediteci la ricevuta del bonifico bancario della vostra donazione liberale in modo da poterci permettere di sostenere le spese per recuperare il materiale necessario alla conduzione del gioco e relativi servizi; per effettuare la donazione liberale fate un bonifico al nostro conto corrente online intestato a: Associazione Cyber Masters , IBAN: IT22Q0538766851000001874772
Causale: “DONAZIONE LIBERALE EXPERIENCE + NOME DEL GIOCATORE”. (nota: le donazioni liberali alle APS no profit sono parzialmente detraibili dalla denuncia dei redditi).
FASE TRE: in risposta alla email del bonifico allegato, vi invieremo un apposito form google da compilare, nel quale potrete selezionare le preferenze tra i 56 ruoli proposti (sia preferenze di nome del personaggio che di gruppo di appartenenza).
Ci sarà una prima assegnazione dei personaggi entro il 20 APRILE 2025 , ed una seconda assegnazione entro e non oltre il 1 MAGGIO 2025. I ruoli sono tutti genderfree e possono essere giocati da chiunque.
PARCHEGGI: Sarà possibile parcheggiare nei pressi della location, ma non tenete in vista oggetti di valore o effetti personali all’interno del veicolo.
DOVERI E SICUREZZA: E’ proibito accendere fuochi o fiamme libere se non nelle zone predisposte dagli organizzatori. Non disseminate la location di cartacce o rifiuti. Ogni oggetto di proprietà degli organizzatori e messo a disposizione dei Soci per le attività di gioco dovrà essere utilizzato con rispetto, senza abbandonarlo in giro.
DATA E ORARI (si raccomanda la massima puntualità nel presentarsi alla location):
SABATO MATTINA
08.00 – 9.30: ritrovo degli organizzatori alla location.
09.30: Ritrovo presso la location dei partecipanti all’evento e collocazione presso le camere
11.00– 12.00: conferma iscrizioni e consegna dei materiali di gioco utili al servizio
BRIEFING E WORKSHOP ORE 13.00 – ORARIO MASSIMO NON DEROGABILE
INIZIO EVENTO ORE 14.30
FINE EVENTO: 02.00
INIZIO GIOCO: ore 9.00 di Domenica – FINE GIOCO (indicativamente) Ore 15.30.-16.00
Tutti i partecipanti sono gentilmente pregati di aiutare gli organizzatori a disallestire la location, restituire i props messi a disposizione e di rimettere in ordine gli spazi di gioco e la propria camerata. Saremo sicuramente stanchi ed emozionati, le vostre energie ci saranno infinitamente di aiuto.
MATERIALE A CARICO DEI GIOCATORI:
I giocatori sono tenuti a portare con se il proprio vestiario di gioco in relazione al dressocode di appartenenza e gli strumenti utili per interpretare correttamente i lavori manuali previsti dal proprio retaggio.
Per i pazienti del manicomio NON E’ assolutamente obbligatoria una camicia di forza o altre colorite forme di vestiario, potete venire vestiti anche in modo “casual”. Alcuni “props” di costume\vestiario saranno conferiti ai partecipanti in fase di segreteria.