EXPERIENCE – Modalità di iscrizione

QUANDO?  “EXPERIENCE” si terrà il 12.13 Aprile 2025

DOVE SIAMO?  Presso l’Associazione Ekidna, Via Livorno 9, San Martino sul Secchia, Carpi (MO)

POSIZIONE SU GOOGLE MAPS: https://maps.app.goo.gl/vXsd9QypN8USbrFf7 

COME EFFETTUARE  L’ISCRIZIONEIN TRE FASI:
FASE UNO: PREISCRIZIONE:  Dovrete inviare una email all’indirizzo experiencegrv@gmail.com  nella quale sia bene evidenziato nell’OGGETTO della email “preiscrizione Experience  + nome e cognome del giocatore”. La Email NON DEVE contenere il bonifico bancario; la email vi inseriti automaticamente in una lista di attesa.
FASE DUE: dopo avere ricevuto la conferma della vostra iscrizione all’evento via email, spediteci la ricevuta del bonifico bancario della vostra donazione liberale in modo da poterci permettere di sostenere le spese per recuperare il materiale necessario alla conduzione del gioco e relativi servizi; per effettuare la donazione liberale fate un bonifico al nostro conto corrente online intestato a: Associazione Cyber Masters , IBAN: IT22Q0538766851000001874772
Causale: “DONAZIONE LIBERALE EVENTO EXPERIENCE + NOME DEL GIOCATORE”. (nota: le donazioni liberali alle APS no profit sono parzialmente detraibili dalla denuncia dei redditi).
FASE TRE:  in risposta alla email del bonifico allegato, vi invieremo un apposito form google da compilare, nel quale potrete selezionare le preferenze tra i 56 ruoli proposti (sia preferenze di nome del personaggio che di gruppo di appartenenza). Ci sarà una prima assegnazione dei personaggi entro il 23 Marz0 2025 , ed una seconda assegnazione entro e non oltre il  1 Aprile 2025.

EROGAZIONE LIBERALE E SERVIZI:
L’evento prevede una donazione suggerita che ammonta a  70 euro , da versare tramite bonifico bancario; così facendo, in quanto donazione liberale a sostegno di una APS no profit, potrete scaricarne una parte dalla vostra denuncia dei redditi .  In completa libertà, i Soci sono liberi di donare anche una quota maggiore (per sostenere l’Associazione e le sue attività di ludica intelligenza) o minore (in caso, per motivi personali o di altra natura, non siate nelle condizioni di sostenere donazioni per voi troppo onerose). La quota comprende:

  • due giorni di gioco (Sabato dalle 14.30 fino a Domenica, fuori gioco intorno alle 3-4 del mattino).
  • Possibilità di pernottare in location (portatevi sacco a pelo, branda e\o materassino) qualora siate troppo scassati per tornare a casa o vogliate risparmiare su un eventuale bed and breakfast.
  • animazioni dannatamente cyberpunk  (talvolta i performer non saranno personaggi giocanti ma saranno comunque ambientati nel contesto)
  • Iscrizione all’Associazione di Promozione Sociale “Cyber Masters”
  • Assicurazione contro gli infortuni
  • Cibo e bevande in modalità buffet
  • Alcolici ed open bar per tutto l’evento
  • SOUVENIR; un fumetto vintage a scelta del partecipante, da pescare nella apposita zona della location

MODALITA’ DI EROGAZIONE DELLA DONAZIONE LIBERALE:  fate un bonifico al nostro conto corrente online intestato a:
Associazione Cyber Masters
IBAN: IT22Q0538766851000001874772
Causale: “DONAZIONE LIBERALE + NOME EVENTO + NOME DEL GIOCATORE”

PARCHEGGI: Sarà possibile parcheggiare all’interno della location, nel cortile interno antistante la location.

DOVERI E SICUREZZA: E’ proibito accendere fuochi o fiamme libere se non nelle zone predisposte dagli organizzatori. Non disseminate la location di cartacce o rifiuti. Ogni oggetto di proprietà degli organizzatori e messo a disposizione dei Soci per le attività di gioco dovrà essere utilizzato con rispetto, senza abbandonarlo in giro.

DATA E ORARI (si raccomanda la massima puntualità nel presentarsi alla location):

SABATO MATTINA
08.00 – 9.30: ritrovo degli organizzatori alla location.
09.30: Ritrovo presso la location dei partecipanti all’evento

11.00– 13.00: conferma iscrizioni e consegna dei materiali di gioco utili al servizio, segreteria ingredienti.

BRIEFING E WORKSHOP ORE 13.00 – ORARIO MASSIMO NON DEROGABILE

INIZIO EVENTO ORE 14.30
Dall’inizio dell’In Gioco, il medesimo proseguirà senza alcuna interruzione (neppure di notte).fino alle ore 03.00 – 4.00 circa.

DOMENICA:
La domenica non sarà in gioco, ma proporrà la riunione annuale dei Soci dell’APS Cyber Masters, che sarà anche un momento di socializzazione collettiva post evento utile a risollevare le misere condizioni fisiche dei partecipanti, raccontarci orribili aneddoti di gioco, terminare gli avanzi di cibo e bevande o raccogliere le varie denunce da esporre al corpo master.
Faremo un pranzo collettivo per chiunque amerà trattenersi (il cui costo sarà incluso nella quota di partecipazione), tipo una grigliata o una pizza nel forno a legnate (non è un errore, abbiamo proprio scritto “legnate” per far capire al forno chi comanda).
I partecipanti all’evento che avranno pernottato in location o coloro che ritorneranno dal B&B dovranno, in ogni caso, sgombrare l’area di gioco dai loro effetti personali e letterecci possibilmente entro le 16.00 di Domenica.

MATERIALE A CARICO DEI GIOCATORI:
I giocatori sono tenuti a portare con se:

  • armi da mischia in plastazoto, materassina morbida e\o lattice (NO armi da tiro)
  • I vestiti del personaggio ed ogni eventuale trucco o prostetico

DONAZIONI LIBERALI E ULTIME ANNOTAZIONI: “EXPERIENCE” è una attività di ludica intelligenza, di associazionismo e di condivisione. Se vi è piaciuto l’evento, o se lo ritenete opportuno, siete liberi di pagarlo con una quota maggiorata o effettuare una donazione successiva all’evento (che sarà utilizzata per promuovere le nostre future attività, o di offrire uno dei nostri prossimi eventi a persone che non possono permetterseli). Se invece non siete convinti, avete qualche difficoltà finanziaria o per qualsiasi altra ragione, potete anche donare una quota inferiore a quella suggerita. Ci fa piacere avervi tra noi!

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