WIZARDS OF WAR – Modalità di partecipazione
QUANDO? “WIZARDS OF WAR” Si terrà il 20.21 giugno 2026
DOVE SIAMO? Presso Villa Casino del Vescovo, a Massa Finalese (MO)
POSIZIONE SU GOOGLE MAPS: https://maps.app.goo.gl/kWbYjcEEFYKaep887
EROGAZIONE LIBERALE E SERVIZI:
L’evento prevede una donazione suggerita che ammonta a 95 euro , da versare tramite bonifico bancario; così facendo, in quanto donazione liberale a sostegno di una APS no profit, potrete scaricarne una parte dalla vostra denuncia dei redditi . In completa libertà, i Soci sono liberi di donare anche una quota maggiore (per sostenere l’Associazione e le sue attività di ludica intelligenza) o minore (in caso, per motivi personali o di altra natura, non siate nelle condizioni di sostenere donazioni per voi troppo onerose). La quota comprende:
- due giorni di gioco (Sabato dalle 14.00 fino alle 01.00 di notte. Domenica dalle 10.00 del mattino fino alle 15.00 circa.
- Iscrizione all’Associazione di Promozione Sociale “Cyber Masters”
- Assicurazione contro gli infortuni
- Vestiario (divisa di servizio) e bacchetta magica. Questi oggetti diventeranno vostri al termine del raduno.
- Cibo e bevande in modalità a buffet
- Open bar, liquori e distillati (solo di sera)
NOTA IMPORTANTE SUL PERNOTTAMENTO: la location non ha posti letto, ma dispone di un’ampia mansarda riscaldata con servizi igienici inclusi presso la quale sarà possibile pernottare con sacco a pelo, materassino e\o brandina per chiunque non potesse o volesse pernottare presso un bed & breakfast.
FASE DUE: invia una E-mail di preiscrizione all’indirizzo wizardsofwarlarp@gmail. com nella quale sia bene evidenziato nell’OGGETTO della email “Preiscrizione WOW” + nome e cognome. La email NON DEVE contenere il bonifico bancario o preferenze;
FASE TRE: dopo avere ricevuto via email la conferma della vostra iscrizione all’evento, spediteci la ricevuta del bonifico bancario della vostra donazione in modo da permetterci di recuperare il materiale necessario alla conduzione del gioco e relative spese. Per effettuare la donazione liberale fate un bonifico al nostro conto corrente online intestato a: Associazione Cyber Masters , IBAN: IT22Q0538766851000001874772 Causale: “DONAZIONE LIBERALE EVENTO WOW + NOME DEL GIOCATORE”. (nota: le donazioni liberali alle APS no profit sono parzialmente detraibili dalla denuncia dei redditi).NOTA: potrete donare anche una quota maggiore se vorrete sostenere l’associazione e le sue attività di ludica intelligenza, come anche una quota minore qualora per motivi personali o di altra natura non siate in grado di sostenere donazioni troppo onerose, perché la donazione è sempre liberale e non è mai da considerarsi un “pagamento” per prestazioni effettivamente rese. Nel caso vogliate avvalervi della quota sociale vi chiediamo di specificarlo in questa fase.
FASE QUATTRO: in risposta alla email del bonifico allegato, vi invieremo un apposito form google da compilare nel quale potrete selezionare fino a 6 preferenze tra i 65 ruoli proposti . Il modulo dovrà essere compilato entro e non oltre il 10 maggio 2026 per metterci nelle condizioni di poter elaborare i form e garantire la prima assegnazione dei personaggi che avrà luogo entro il 15 Maggio 2026. nonch’è per permetterci di ordinare le divise online con il giusto preavviso e con le taglie corretteFatto questo quindi riceverete la scheda del personaggio che non conterrà orientamenti rigorosi e obiettivi mandatori, bensì delle indicazioni che un personaggio potrà scegliere di perseguire o meno.
PARCHEGGI: Sarà possibile parcheggiare all’interno della location, nel pacheggio di servizio.
DOVERI E SICUREZZA: E’ proibito accendere fuochi o fiamme libere se non nelle zone predisposte dagli organizzatori. Non disseminate la location di cartacce o rifiuti. Ogni oggetto di proprietà degli organizzatori e messo a disposizione dei Soci per le attività di gioco dovrà essere utilizzato con rispetto, senza abbandonarlo in giro.
DATA E ORARI (si raccomanda la massima puntualità nel presentarsi alla location):
SABATO MATTINA
08.00 – 9.30: ritrovo degli organizzatori alla location.
09.30: Ritrovo presso la location dei partecipanti all’evento
11.00– 13.00: conferma iscrizioni e consegna dei materiali di gioco utili al servizio, segreteria ingredienti.
BRIEFING E WORKSHOP ORE 13.00 – ORARIO MASSIMO NON DEROGABILE
INIZIO EVENTO ORE 14.00
FUORI GIOCO ORE 01.00 circa
DOMENICA:
INIZIO EVENTO ORE 10.00 (si raccomanda la massima puntualità per esigenze strettamente narrative)
FUORI GIOCO ORE 16.00
MATERIALE A CARICO DEI GIOCATORI:
I giocatori vestiranno con divise e uniformi garantite dall’Associazione e che rimarranno di loro proprietà, ma queste divise potrebbero non essere indossate per tutta la durata dell’evento. I vestiti e le tenute “borghesi” o compatibili col proprio ruolo saranno quindi a cura dei partecipanti (non si richiedono, in questo caso, canoni estetici precisi o inutili e costose spese per caratterizzare il proprio personaggio)
DONAZIONI LIBERALI E ULTIME ANNOTAZIONI: “WIZARDS OF WAR” è una attività di ludica intelligenza, di associazionismo e di condivisione. Se vi è piaciuto l’evento, o se lo ritenete opportuno, siete liberi di pagarlo con una quota maggiorata o effettuare una donazione successiva all’evento (che sarà utilizzata per promuovere le nostre future attività, o di offrire uno dei nostri prossimi eventi a persone che non possono permetterseli). Se invece non siete convinti, avete qualche difficoltà finanziaria o per qualsiasi altra ragione, potete anche donare una quota inferiore a quella suggerita o anche partecipare senza alcuna donazione. Ci fa piacere avervi tra noi!