BRIGHT – Modalità di partecipazione e iscrizione

QUANDO? “BRIGHT – Rednecks of Arcadia” si terrà il 13 e 14 Luglio 2024
DOVE SIAMO? A Quarantoli (MO), Via del Cristo n. 28.
COME EFFETTUARE L’ISCRIZIONE IN TRE FASI
FASE UNO: PREISCRIZIONE- Dovrete inviare una email all’indirizzo redneckofarcadia@gmail.com nella quale sia bene evidenziato nell’OGGETTO della email “preiscrizione Bright  + nome giocatore. La Email NON DEVE contenere il bonifico bancario; la preiscrizione vi inserirà automaticamente in una lista di attesa.
FASE DUE – INVIO DONAZIONE LIBERALE: dopo avere ricevuto la conferma della vostra iscrizione all’evento via email, spediteci la ricevuta del bonifico bancario della vostra donazione in modo da poterci permettere di sostenere le spese per recuperare il materiale necessario alla conduzione del gioco e relativi servizi;
FASE TRE – COMPILAZIONE DEL FORM:  in risposta alla email del bonifico allegato, vi invieremo un apposito form google da compilare, nel quale potrete selezionare le preferenze tra i 70 ruoli proposti (sia preferenze di ambito di gioco che di razza giocante). Ci sarà una prima assegnazione dei personaggi entro il 4 Giugno 2024 , ed una seconda assegnazione entro e non oltre il 4 Luglio 2024 (data non casuale).
DONAZIONE PER L’EVENTO E SERVIZI:
L’evento propone una donazione liberale pari a 70 euro per sostenere i costi della location e dei servizi erogati. I Soci sono liberi di donare anche una quota maggiore (per sostenere l’Associazione e le sue attività di ludica intelligenza) o minore (in caso, per motivi personali o di altra natura, non siate nelle condizioni di sostenere donazioni per voi troppo onerose).
La quota suggerita comprende:
– due giorni di gioco (Sabato dalle 14.00 alle 02.00 e Domenica dalle 10.00 alle 16.00 circa all’alba di Domenica).
– Iscrizione all’Associazione di Promozione Sociale  “Cyber Masters”;
– Assicurazione contro gli infortuni;
– Animazioni di ogni tipo possibile (tiro al bersaglio, wrestling, monta a cavallo,  ballo country etc), tutte quelle che riusciremo a recuperare prima di essere bombardati;
– Open bar (solo in alcuni momenti dell’evento, dalle 18 alle 21 di sabato e dalle 12 alle 14 di domenica)
PERNOTTAMENTO – INFORMAZIONE IMPORTANTE
In location NON sono presenti posti letto, ma ci sarà la  possibilità di pernottare in loco, nell’ampio parco a disposizione, con la propria tenda e materiali da campeggio, sacco a pelo, materassino. Nel form di selezione del personaggio inseriremo una voce per chiedervi se intenderete pernottare presso la location o altrove (es. Bed and Breakfast) per aiutarci a gestire gli spazi di gioco e le zone dove potrete accamparvi.
NOTA: a parte il momento open bar, il servizio cibo e bevande è gestito da un american street food truck al quale ogni socio potrà rivolgersi per consumare quante e quali ordinazioni vorrà, pagandole a parte e  in euro. Questo servizio di catering non è a carico dell’Associazione ma è gestito dai proprietari della location, ai quali potrete rivolgervi per dette consumazioni.
MODALITA’ DI DONAZIONE: Tramite bonifico al nostro conto corrente online intestato a:
Associazione Cyber Masters
IBAN: IT22Q0538766851000001874772
Causale: “ DONAZIONE LIBERALE + NOME EVENTO + NOME DEL GIOCATORE”
ESEMPIO DI CAUSALE: donazione liberale Bright , Anna Rossi.
COME ARRIVARE : La location è a breve distanza dalla stazione ferroviaria di Mirandola (MO). LINK ALLA POSIZIONE GOOGLE MAPS:  https://maps.app.goo.gl/aiWkPnr4xwew8tA47
PARCHEGGI: Via del Cristo è una strada senza uscita, sarà quindi possibile parcheggiare lungo di essa nelle immediate vicinanze della location. Non lasciate incustoditi oggetti o altri effetti personali all’interno delle vetture.
DOVERI E SICUREZZA: E’ proibito accendere fuochi o fiamme libere se non nelle zone predisposte dagli organizzatori. Non disseminate la location di cartacce o rifiuti. Ogni oggetto di proprietà degli organizzatori e messo a disposizione dei Soci per le attività di gioco dovrà essere utilizzato con rispetto, senza abbandonarlo in giro.
DATA E ORARI (si raccomanda la massima puntualità nel presentarsi alla location):
SABATO
10.00 –  ritrovo degli organizzatori alla location.
11.00 : Ritrovo presso la location dei partecipanti all’evento
12.00: conferma iscrizioni e consegna dei materiali di gioco utili al servizio
BRIEFING E WORKSHOP ORE 13 – ORARIO MASSIMO NON DEROGABILE
INIZIO EVENTO ORE 14 (circa)
FUORI GIOCO Ore 02.00
DOMENICA l’In Gioco ci sarà alle ore 10.00 e il fuorigioco (circa) alle ore 16.00
MATERIALE A CARICO DEI GIOCATORI:
I giocatori sono tenuti a portare con se il proprio vestiario e le eventuali armi da mischia in materassina\lattice

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