TRAVELERS – Modalità di partecipazione e di iscrizione
QUANDO? “TRAVELERS” si terrà il 12.13 Luglio 2025
DOVE SIAMO? Presso il Voiture Cafè, Via Pordenone 1, 20096 Pioltello (MI)
POSIZIONE SU GOOGLE MAPS: https://maps.app.goo.gl/kWbYjcEEFYKaep887
EROGAZIONE LIBERALE E SERVIZI:
L’evento prevede una donazione suggerita che ammonta a 90 euro , da versare tramite bonifico bancario; così facendo, in quanto donazione liberale a sostegno di una APS no profit, potrete scaricarne una parte dalla vostra denuncia dei redditi . In completa libertà, i Soci sono liberi di donare anche una quota maggiore (per sostenere l’Associazione e le sue attività di ludica intelligenza) o minore (in caso, per motivi personali o di altra natura, non siate nelle condizioni di sostenere donazioni per voi troppo onerose). La quota comprende:
- due giorni di gioco (Sabato dalle 14.00 fino alle 02.00 di notte. Domenica dalle 10.00 del mattino fino alle 16.00.
- Iscrizione all’Associazione di Promozione Sociale “Cyber Masters”
- Assicurazione contro gli infortuni
- Cibo e bevande in modalità “cestino da viaggio”, bevande analcoliche, cibo in modalità buffet
NOTA IMPORTANTE: la location dispone di un cocktail bar con possibilità di integrazione del cibo fornito dall’Associazione. Tutti questi extra relativi alle consumazioni di cibo e alle consumazioni di alcolici e cocktail di qualità saranno erogati dal gestore della location e dovranno essere pagati in euro.
FASE DUE: invia una E-mail di preiscrizione all’indirizzo progettotravelersgrv@gmail. com nella quale sia bene evidenziato nell’OGGETTO della email “Preiscrizione Travelers” + nome e cognome. La email NON DEVE contenere il bonifico bancario o preferenze;
FASE TRE: dopo avere ricevuto via email la conferma della vostra iscrizione all’evento, spediteci la ricevuta del bonifico bancario della vostra donazione in modo da permetterci di recuperare il materiale necessario alla conduzione del gioco e relative spese. Per effettuare la donazione liberale fate un bonifico al nostro conto corrente online intestato a: Associazione Cyber Masters , IBAN: IT22Q0538766851000001874772 Causale: “DONAZIONE LIBERALE EVENTO TRAVELERS + NOME DEL GIOCATORE”. (nota: le donazioni liberali alle APS no profit sono parzialmente detraibili dalla denuncia dei redditi).NOTA: potrete donare anche una quota maggiore se vorrete sostenere l’associazione e le sue attività di ludica intelligenza, come anche una quota minore qualora per motivi personali o di altra natura non siate in grado di sostenere donazioni troppo onerose, perché la donazione è sempre liberale e non è mai da considerarsi un “pagamento” per prestazioni effettivamente rese. Nel caso vogliate avvalervi della quota sociale vi chiediamo di specificarlo in questa fase.
FASE QUATTRO: in risposta alla email del bonifico allegato, vi invieremo un apposito form google da compilare nel quale potrete selezionare fino a 6 preferenze tra i 62 ruoli proposti e indicarci se desiderate giocare un viaggiatore temporale o un Passeggero storico puro. Il modulo dovrà essere consegnato entro l’8 di Giugno per partecipare alla prima assegnazione dei personaggi che avrà luogo il 15 giugno 2025. Una seconda assegnazione si terrà entro e non oltre il 29 giugno 2025.
NOTA BENE: i viaggiatori temporali saranno circa la metà dei personaggi. Per mantenere segreta la loro identità, presenteremo le sinossi dei Passeggeri in modo che non sia possibile determinare se si tratti di un viaggiatore temporale o meno. Inoltre chiediamo ai giocatori che sceglieranno di interpretare un viaggiatore temporale di non rivelarlo in fuori gioco ad alcun altro giocatore per nessun motivo. Se le richieste di giocare un viaggiatore temporale dovessero eccedere il numero di ruoli previsto li assegneremo in ordine di iscrizione fino ad esaurimento e i giocatori restanti otterranno il Passeggero storico disponibile per cui hanno espresso preferenza più alta.
Fatto questo quindi riceverete la scheda del personaggio che non conterrà orientamenti rigorosi e obiettivi mandatori, bensì delle indicazioni che un personaggio potrà scegliere di perseguire o meno.
PARCHEGGI: Sarà possibile parcheggiare all’interno della location, nel cortile interno antistante la location.
DOVERI E SICUREZZA: E’ proibito accendere fuochi o fiamme libere se non nelle zone predisposte dagli organizzatori. Non disseminate la location di cartacce o rifiuti. Ogni oggetto di proprietà degli organizzatori e messo a disposizione dei Soci per le attività di gioco dovrà essere utilizzato con rispetto, senza abbandonarlo in giro.
DATA E ORARI (si raccomanda la massima puntualità nel presentarsi alla location):
SABATO MATTINA
08.00 – 9.30: ritrovo degli organizzatori alla location.
09.30: Ritrovo presso la location dei partecipanti all’evento
11.00– 13.00: conferma iscrizioni e consegna dei materiali di gioco utili al servizio, segreteria ingredienti.
BRIEFING E WORKSHOP ORE 13.00 – ORARIO MASSIMO NON DEROGABILE
INIZIO EVENTO ORE 14.30
FUORI GIOCO ORE 02.00
DOMENICA:
INIZIO EVENTO ORE 10.00 (si raccomanda la massima puntualità!)
FUORI GIOCO ORE 16.00
MATERIALE A CARICO DEI GIOCATORI:
I giocatori sono tenuti a portare con se i vestiti del personaggio ed ogni eventuale trucco o prostetico.
DONAZIONI LIBERALI E ULTIME ANNOTAZIONI: “TRAVELERS” è una attività di ludica intelligenza, di associazionismo e di condivisione. Se vi è piaciuto l’evento, o se lo ritenete opportuno, siete liberi di pagarlo con una quota maggiorata o effettuare una donazione successiva all’evento (che sarà utilizzata per promuovere le nostre future attività, o di offrire uno dei nostri prossimi eventi a persone che non possono permetterseli). Se invece non siete convinti, avete qualche difficoltà finanziaria o per qualsiasi altra ragione, potete anche donare una quota inferiore a quella suggerita. Ci fa piacere avervi tra noi!