GROSSO CAOS A CHINA TOWN – Modalità di partecipazione e iscrizione
QUANDO? “Grosso Caos a China Town” ci sarà il 15.16 novembre 2025
DOVE SIAMO? Presso il Convento dell’Incontro, Bagno a Ripoli (FI), Via dell’Incontro n.1
Causale: “DONAZIONE LIBERALE EVENTO CHINATOWN + NOME DEL GIOCATORE”. (nota: le donazioni liberali alle APS no profit sono parzialmente detraibili dalla denuncia dei redditi).
L’evento prevede una donazione suggerita che ammonta a 85 euro , da versare tramite bonifico bancario; così facendo, in quanto donazione liberale a sostegno di una APS no profit, potrete scaricarne una parte dalla vostra denuncia dei redditi . In completa libertà, i Soci sono liberi di donare anche una quota maggiore (per sostenere l’Associazione e le sue attività di ludica intelligenza) o minore (in caso, per motivi personali o di altra natura, non siate nelle condizioni di sostenere donazioni per voi troppo onerose). La quota comprende:
- due giorni di gioco (Sabato e Domenica) pernottamento incluso. Ogni giocatore avrà il suo posto letto personale, sarà obbligatorio sceglierlo appena arrivati in location ed utilizzarlo per collocarvi in prossimità i propri oggetti personali, da non usare in gioco. La location è riscaldata ma la temperatura non sarà comunque mite, siete pregati di portarvi dietro piumone, sacco a pelo o materassino per coprirvi adeguatamente;
- Iscrizione all’Associazione di Promozione Sociale “Cyber Masters”
- Assicurazione contro gli infortuni
- Cena del sabato, colazione di Domenica e pranzo di Domenica a base di cibo etnico (cinese) a modalità buffet o servito sul momento. Ricordatevi di specificare le vostre allergie o intolleranze alimentari nel “form” di selezione dei personaggi!
- Bevande in modalità buffet \ self service.
Alcolici a disposizione per tutto l’evento presso una zona self service- REGALO ASSOCIATIVO: Inclusa nella quota di partecipazione all’evento vi sarà fornita una ciotola di terracotta di medie dimensioni (cm 20×9) e delle bacchette, da utilizzare per la consumazione del cibo. Portatevi una sacca o una borsa se volete sempre averla con voi, oppure lasciatela in camera vostra e prendetela quando vi serve. Ogni ciotola rimarrà al giocatore come ricordo e sarà sua cura usarla per consumare il cibo, trasportarla e lavarla dopo ogni pasto.
MODALITA’ DI EROGAZIONE DELLA DONAZIONE LIBERALE: fate un bonifico al nostro conto corrente online intestato a:
Associazione Cyber Masters
IBAN: IT22Q0538766851000001874772
Causale: “DONAZIONE LIBERALE + NOME EVENTO (chinatown) + NOME DEL GIOCATORE”
A seguito della donazione, vi sarà spedito il form da compilare per l’assegnazione del personaggio tra quelli attualmente disponibili.
PARCHEGGI: Sarà possibile parcheggiare nei pressi della location.
DOVERI E SICUREZZA: E’ proibito accendere fuochi o fiamme libere se non nelle zone predisposte dagli organizzatori. Non disseminate la location di cartacce o rifiuti. Ogni oggetto di proprietà degli organizzatori e messo a disposizione dei Soci per le attività di gioco dovrà essere utilizzato con rispetto, senza abbandonarlo in giro.
DATA E ORARI (si raccomanda la massima puntualità nel presentarsi alla location):
SABATO MATTINA
08.00 – 9.30: ritrovo degli organizzatori alla location.
09.30: Ritrovo presso la location dei partecipanti all’evento e collocazione presso le camere
11.00– 12.00: conferma iscrizioni e consegna dei materiali di gioco utili al servizio, segreteria ingredienti.
BRIEFING E WORKSHOP ORE 13.00 – ORARIO MASSIMO NON DEROGABILE
INIZIO EVENTO ORE 14.00
FUORI GIOCO ORE 01.00 circa
DOMENICA: INIZIO EVENTO ORE 10.00
FINE EVENTO ORE 15.00 CIRCA
Tutti i partecipanti sono gentilmente pregati di aiutare gli organizzatori a disallestire la location e di rimettere in ordine gli spazi di gioco e non. Saremo sicuramente stanchi ed emozionati, le vostre energie ci saranno infinitamente di aiuto.
MATERIALE A CARICO DEI GIOCATORI:
I giocatori sono tenuti a portare con se i vestiti del personaggio ed ogni eventuale trucco.
DONAZIONI LIBERALI E ULTIME ANNOTAZIONI: “Grosso Caos a China Town” è una attività di ludica intelligenza, di associazionismo e di condivisione, soprattutto per coloro che per la prima volta si avvicinano al Gioco di Ruolo dal Vivo e alla nostra associazione in generale. Se vi è piaciuto l’evento, o se lo ritenete opportuno, siete liberi di pagarlo con una quota maggiorata o effettuare una donazione successiva all’evento (che sarà utilizzata per promuovere le nostre future attività, o di offrire uno dei nostri prossimi eventi a persone che non possono permetterseli). Al contrario, siete liberi di donare una quota minore se non potete permettervi l’evento, o anche di usufruire della “quota sociale” e di non donare nulla (nel qual caso dovrete comunicarcelo con il dovuto preavviso, al fine di poterci organizzare coi servizi e con la sostenibilità dell’evento).
.