LA VEGLIA – Modalità di partecipazione
QUANDO? “La Veglia” si terrà il 17.18 ottobre 2026
DOVE SIAMO? Presso Villa Casino del Vescovo, Massa Finalese (MO), Via per Modena Ovest 38.
DONAZIONE PER L’EVENTO E SERVIZI:
L’evento propone una donazione liberale pari a 80 euro per sostenere i costi della location e dei servizi erogati. I Soci sono liberi di donare anche una quota maggiore (per sostenere l’Associazione e le sue attività di ludica intelligenza) o minore (in caso, per motivi personali o di altra natura, non siate nelle condizioni di sostenere donazioni per voi troppo onerose) o di non donare affatto, poichè la donazione è liberale e volontaria. Le donazioni sono scaricabili parzialmente dalla denuncia dei redditi. CLICCA QUI per saperne di più.
La quota suggerita comprende:
– due giorni di gioco (Sabato dalle 16.30 circa all’alba di Domenica). ATTENZIONE: La modalità di gioco è “dal tramonto all’alba”, pertanto il gioco proseguirà dal pomeriggio fino al sorgere del sole. Tuttavia, per favorirvi un ritorno sicuro ed evitarvi potenziali colpi di sonno alla guida, disponiamo di un’ampia depandance riscaldata nella quale i giocatori potranno disporre materassini, sacchi a pelo e\o brandine per potersi riposare Domenica prima della partenza, anche utilizzando tappi e\o bende per gli occhi (dato che sarà già mattino, la depandance è fenestrata su ogni lato e quindi sarà illuminata a giorno). Si prega di sgombrare comunque l’area di gioco prima delle 17 affinchè i proprietari della location possano chiudere la villa in sicurezza.
– Iscrizione all’Associazione Sportiva Dilettantistica “Cyber Masters”
– Assicurazione contro gli infortuni
– Cibo (in tema con l’ambientazione brasiliana), alcolici, bevande, open bar, materiali di gioco
L’evento propone una donazione liberale pari a 80 euro per sostenere i costi della location e dei servizi erogati. I Soci sono liberi di donare anche una quota maggiore (per sostenere l’Associazione e le sue attività di ludica intelligenza) o minore (in caso, per motivi personali o di altra natura, non siate nelle condizioni di sostenere donazioni per voi troppo onerose) o di non donare affatto, poichè la donazione è liberale e volontaria. Le donazioni sono scaricabili parzialmente dalla denuncia dei redditi. CLICCA QUI per saperne di più.
La quota suggerita comprende:
– due giorni di gioco (Sabato dalle 16.30 circa all’alba di Domenica). ATTENZIONE: La modalità di gioco è “dal tramonto all’alba”, pertanto il gioco proseguirà dal pomeriggio fino al sorgere del sole. Tuttavia, per favorirvi un ritorno sicuro ed evitarvi potenziali colpi di sonno alla guida, disponiamo di un’ampia depandance riscaldata nella quale i giocatori potranno disporre materassini, sacchi a pelo e\o brandine per potersi riposare Domenica prima della partenza, anche utilizzando tappi e\o bende per gli occhi (dato che sarà già mattino, la depandance è fenestrata su ogni lato e quindi sarà illuminata a giorno). Si prega di sgombrare comunque l’area di gioco prima delle 17 affinchè i proprietari della location possano chiudere la villa in sicurezza.
– Iscrizione all’Associazione Sportiva Dilettantistica “Cyber Masters”
– Assicurazione contro gli infortuni
– Cibo (in tema con l’ambientazione brasiliana), alcolici, bevande, open bar, materiali di gioco
MODALITA’ DI DONAZIONE: Tramite bonifico al nostro conto corrente online intestato a:
Cyber Masters
IBAN: IT22Q0538766851000001874772
Causale: “ DONAZIONE LIBERALE + NOME EVENTO + NOME DEL GIOCATORE”
Cyber Masters
IBAN: IT22Q0538766851000001874772
Causale: “ DONAZIONE LIBERALE + NOME EVENTO + NOME DEL GIOCATORE”
ESEMPIO DI CAUSALE: donazione liberale La Veglia , Anna Rossi.COME ISCRIVERSI IN TRE FASI
Dovrete inviare una email all’indirizzo laveglia1960@gmail.com nella quale sia bene evidenziato nell’OGGETTO della email “iscrizione la veglia + nome giocatore.
Dovrete inviare una email all’indirizzo laveglia1960@gmail.com nella quale sia bene evidenziato nell’OGGETTO della email “iscrizione la veglia + nome giocatore.
A seguire, aspettate che vi arrivi la conferma della vostra avvenuta preiscrizione, con la quale vi sarà chiesto di provvedere alla donazione liberale.
Inviata la scansione, pdf o foto della ricevuta del bonifico bancario (o la dichiarazione di non poter\voler provvedere alla donazione), vi sarà spedito il form di selezione dei personaggi, nel quale potrete sia indicarci le vostre preferenze che segnalarci allergie o intolleranze alimentari degne di nota.
SELEZIONE PERSONAGGI:
Compilando un apposito form che vi sarà spedito via email, selezionerete n.4 personaggi tra i 55 proposti. Ci sarà una prima assegnazione entro la prima decade di settembre ed una seconda non oltre il 20 settembre 2026.
PARCHEGGI: Sarà possibile parcheggiare presso il parcheggio interno della location.
DOVERI E SICUREZZA: E’ proibito accendere fuochi o fiamme libere se non nelle zone predisposte dagli organizzatori. Non disseminate la location di cartacce o rifiuti. Ogni oggetto di proprietà degli organizzatori e messo a disposizione dei Soci per le attività di gioco dovrà essere utilizzato con rispetto, senza abbandonarlo in giro.
IMPORTANTE: Da mezzanotte in poi, per motivi sia ambientali che di trama, le attività di gioco si svolgeranno prevalentemente all’interno della villa. Se per una qualunque ragione <fuori gioco> un socio dovesse uscirne (es. fumare), non dovrà in alcun modo fare rumore, per evitare di recare disturbo al vicinato.
DATA E ORARI (si raccomanda la massima puntualità nel presentarsi alla location):
SABATO
12.00 – ritrovo degli organizzatori alla location.
13.00 : Ritrovo presso la location dei partecipanti all’evento
14.00– 15.00: conferma iscrizioni e consegna dei materiali di gioco utili al servizio, segreteria ingredienti.
BRIEFING E WORKSHOP ORE 15. 30 – ORARIO MASSIMO NON DEROGABILE
INIZIO EVENTO ORE 16.30 (circa)
Dall’inizio dell’In Gioco, il medesimo proseguirà senza alcuna interruzione (neppure di notte), fino all’alba- Vi ricordiamo che potrete comunque riposarvi nella depandance condizionata (con sacco a pelo e materassino) prima di partire, se non volete rischiare colpi di sonno.
SABATO
12.00 – ritrovo degli organizzatori alla location.
13.00 : Ritrovo presso la location dei partecipanti all’evento
14.00– 15.00: conferma iscrizioni e consegna dei materiali di gioco utili al servizio, segreteria ingredienti.
BRIEFING E WORKSHOP ORE 15. 30 – ORARIO MASSIMO NON DEROGABILE
INIZIO EVENTO ORE 16.30 (circa)
Dall’inizio dell’In Gioco, il medesimo proseguirà senza alcuna interruzione (neppure di notte), fino all’alba- Vi ricordiamo che potrete comunque riposarvi nella depandance condizionata (con sacco a pelo e materassino) prima di partire, se non volete rischiare colpi di sonno.
MATERIALE A CARICO DEI GIOCATORI:
I giocatori sono tenuti a portare con se:
– Il proprio vestiario e gli oggetti indicati nel regolamento e nella scheda del personaggio
– (EVENTUALE) il cadeaux pro evento (come indicato nel regolamento), sotto forma di un qualsiasi prodotto alimentare, alcolico o analcolico, purchè sia in tema con l’ambientazione, che venga preventivamente comunicato e che abbia chiare indicazioni scritte, o un cartellino, con elencati gli ingredienti utilizzati, al fine di evitare qualsiasi problema con allergie o intolleranze alimentari.
I giocatori sono tenuti a portare con se:
– Il proprio vestiario e gli oggetti indicati nel regolamento e nella scheda del personaggio
– (EVENTUALE) il cadeaux pro evento (come indicato nel regolamento), sotto forma di un qualsiasi prodotto alimentare, alcolico o analcolico, purchè sia in tema con l’ambientazione, che venga preventivamente comunicato e che abbia chiare indicazioni scritte, o un cartellino, con elencati gli ingredienti utilizzati, al fine di evitare qualsiasi problema con allergie o intolleranze alimentari.
COME VESTIRSI : le situazioni di gioco proposte prevederanno che il giocatore si vesta in linea con una veglia funebre bahiana del 1960. Non saremo troppo rigidi con il dress code, tuttavia, non potremo accettare l’utilizzo di vestiti ed effetti personali visivamente e palesemente anacronistici, per non spezzare l’immersività dell’evento; GALLERY VESTIARIO