OVRA – Modalità di iscrizione e orari
QUANDO?
OVRA si terrà il 19.20 Novembre 2022
DOVE SIAMO?
Presso l’Oratorio Vecchio Samone, in Via Cattani, 281, 41052 Samone (MO)
ORARI DELL’EVENTO
h.10.00 segreteria: durante quest’ora si può accedere alla location per la consegna dei materiali di gioco, per prendere il posto letto e per socializzare
h.12.00 briefing dell’evento e norme di sicurezza
h.13.30 circa — IN GIOCO
h. 00.00 circa: FUORI GIOCO: i giocatori raggiungono il posto letto e rimangono nella zona dormitorio. IMPORTANTE: per motivi logistici (no spoiler), evitate (se possibile) di uscire dalla zona dormitorio
h.9.30 – 10.00: IN GIOCO
h. 14.00 – 15.00 (a seconda dell’andamento dell’evento): FUORI GIOCO
DONAZIONE LIBERALE E SERVIZI:
Al fine di rendere sostenibile l’attività proposta, consigliamo i soci a donare 40 euro affinché i costi dell’evento possano essere sostenuti ed al fine di poter garantire i seguenti servizi:
– due giorni di gioco
– Iscrizione all’Associazione Promozione Sociale “Cyber Masters”
– Assicurazione contro gli infortuni.
– Snack e Bevande alcoliche ed analcoliche durante il giorno e la sera.
– pernottamento in zona riscaldata (ci sono 40 posti letto); vi chiediamo di provvedere in autonomia alle vostre coperte e cuscini.
<<IMPORTANTISSIMO>>
NON si potranno accettare donazioni liberali in contanti e sul posto, ma solo tramite solo bonifici bancari.
Se volete sostenere l’Associazione Cyber Masters potete contribuire con donazioni di maggiore entità. In ogni caso, l’attività resta aperta ed inclusiva anche ai soci che non effettuano donazioni liberali o che bonificano donazioni di importo inferiore alla quota suggerita.
CIBO E BEVANDE:
Saranno forniti, durante l’evento, Snack e bevande caldi e freddi, bevande alcoliche ed analcoliche e cibo.
SEGNALATE ALL’INDIRIZZO EMAIL ovragrv@gmail.com OGNI ALLERGIA O INTOLLERANZA ALIMENTARE agli organizzatori dell’evento per metterli nelle condizioni di potervi servire adeguatamente.
MODALITA’ DI DONAZIONE: Potete effettuare donazioni SOLO tramite bonifico al nostro conto corrente online intestato a:
Associazione Cyber Masters
IBAN: IT22Q0538766851000001874772
Causale: “NOME EVENTO + NOME DEL GIOCATORE”
ESEMPIO DI CAUSALE: Donazione liberale evento [nome evento] – Mario Rossi (In caso di iscrizioni multiple inserire ogni nome staccato da una virgola o un trattino) infine INVIATE UNA MAIL A ovragrv@gmail.com allegando la ricevuta del bonifico e i dati di iscrizione, ovvero il vostro nome e cognome e il personaggio che avete selezionato.
SCARICO DALLA DICHIARAZIONE DEI REDDITI: Cyber Masters è una APS senza scopo di lucro. Ne consegue che se bonificherete a titolo di “donazione liberale” o “erogazione liberale” nella causale del bonifico, parte della quota versata potrete scaricarla dalla denuncia dei redditi.
CESSIONE DEL 5X1000: Volete sostenere l’associazione? All’interno del Tuo modello dichiarativo (730, modello redditi, etc.) è sempre presente la sezione 8×1000 e 5×1000. Sotto la casella del 5×1000, dovrete barrare la casella 1: sostegno del volontariato, delle ONLUS, APS e associazioni riconosciute – e scrivere il codice fiscale 91026390368. Operare questa scelta non costa nulla. La parte del vostro cinque per mille, se non destinata ad alcun ente, verrà comunque trattenuta dallo Stato.
Sul sito dell’associazione Cyber Masters (http://www.cybermasters.it/info-2/) troverete tutte le informazioni aggiuntive che vorrete.
COME ISCRIVERSI
Entro e non oltre una settimana dall’evento, o comunque il prima possibile, inviate una email all’indirizzo ovragrv@gmail.com nella quale, con bonifico allegato, sia scritto:
OGGETTO DELLA MAIL: iscrizione OVRA – Nome giocatore + nome personaggio
Scriveteci anche se dormite in location e quali gruppi familiari e\o di congiunti siete (per organizzarci con la separazione delle tende e degli spazi di pernottamento a mezzo sacchi a pelo e brandine) ; se termina l’emergenza sanitaria è sufficiente far sapere se dormite in location.
PERSONAGGIO, VESTIARIO, AMBIENTAZIONE: selezionate il vostro personaggio sul sito e vi spediremo via email la scheda completa. Cercate, se possibile, di riempire i “gruppi avventura” di ogni “Nucleo” dell’OVRA, in questo modo avrete più rapporti interpersonali da giocare. Vestitevi inoltre in modo coerente con l’epoca storica del vostro personaggio (1943, 1968, 2021).
PARCHEGGI
Sarà presente un parcheggio immediatamente vicino alla location che può tenere tutte le automobili.
Non lasciate incustoditi e in bella mostra nelle vostre automobili borse, zaini, occhiali od oggetti di valore di qualsiasi tipo. L’Associazione non è responsabile degli eventuali oggetti smarriti.
Consigliamo vivamente a tutti di accordarsi sul gruppo Facebook per condividere i viaggi e diminuire il numero di auto. Con il car sharing inquinate meno, spendete meno e occupate meno area di gioco!
DOVERI E SICUREZZA: è proibito utilizzare qualsiasi oggetto della location per simulare colluttazioni, nè accendere fuochi o fiamme libere se non nelle zone predisposte dagli organizzatori. Non disseminate la location di cartacce o rifiuti e cercate di tenere in ordine la location dopo il consumo di cibi e bevande.
MATERIALE A CARICO DEI GIOCATORI:
Tutto quello che serve per pernottare su un letto senza sporcarlo (coperte, fodere, etc), come anche il vestito del personaggio.